Sie stehen kurz vor einer Migration und wollen die Kommunikation zwischen allen beteiligten Abteilungen und Personen so einfach und sicher wie möglich gestalten? Sie benötigen am Ende der Migration ein Dokument, in dem alle Aktionen und Schritte protokolliert und für eine Archivierung aufbereitet sind?
Dann ist unser MigrationsRadar genau das richtige Tool für Sie!
Wir stellen Ihnen mit unserem MigrationsRadar ein sicheres und zeitgemäßes SaaS-Tool zur Verfügung, mit dem Sie am Tag der Migration alles im Überblick behalten. Ein auf Usability und Funktionalität optimiertes Layout unterstützt Sie bei der Ermittlung und Feststellung des aktuellen Standes und reduziert so die Kommunikation auf das Minimum.
App Vorschau
MigrationsRadar - alles im Blick behalten
MigrationsRadar - Leitstand-Ansicht mit Ticker und Filialen/Abteilungen
MigrationsRadar - Übersicht Filialen inkl. aktuellem Status
MigrationsRadar - Historie der Bemerkungen zu einem Milestone
Überblick
SaaS-Lösung
Rollen & Rechte
Kommunikation
Daten-Export
Cloud-Lösung aus Deutschland
Unser MigrationsRadar wird als Software as a Service-Lösung angeboten - unsere Webserver stehen in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Die Kommunikation zwischen Web-Browser und Webserver erfolgt ausschließlich über eine SSL-geschützte Verbindung.
Festlegung der Funktionalitäten
Unser MigrationsRadar basiert auf den Kernfunktionalitäten eines Content Management Frameworks – über eine einfache Rollen- und Rechtevergabe werden Ansichten und Funktionalitäten je Benutzerrolle gesteuert.
Die folgenden Benutzergruppen sind implementiert:
Leitstand
Filial- und Abteilungsleiter
Mitarbeiter
Übersichtlich und funktionell
Getreu dem Motto „Form follows function” ist unser MigrationsRadar auf Usability optimiert – kein Schnick-Schnack und kein überladenes Frontend. Uns ist dabei extrem wichtig, dass jeder Nutzer (egal zu welcher Benutzergruppe er gehört) schnell und einfach die Informationen einsehen und zurückgeben kann, die benötigt werden.
Nach der Migration folgt die Archivierung
Alle Aktionen (Login, Statuswechsel, Logout) und Kommunikationsverläufe (Ticker, Bemerkungen je Meilenstein) können nach der Migration sowohl als Excel- als auch als PDF-Dokument heruntergeladen werden.
Sofern für die Migration eine Mitarbeiter-Anwesenheitsliste Bestandteil eines Meilensteins ist, wird auch diese als Excel- oder PDF-Download angeboten.
Leitstand
Ticker
Filialen/Abteilungen
Meilensteine
Bemerkungen
Gezielte Kurznachrichten
Als Mitglied der Benutzerrolle „Leitstand” können Sie über den implementierten Ticker Kurznachrichten versenden, um beispielsweise auf den Start oder Verzögerungen bei der Migration hinzuweisen.
Sofern gewünscht und sinnvoll, können die Kurznachrichten auf eine/alle vorhandenen Benutzergruppen beschränkt werden.
Stand der Dinge – einfach und übersichtlich
Durch eine einfache Gruppierung nach Filialen und Abteilungen (andere Bezeichnungen oder Gruppierungen individuell möglich) haben Sie immer den Überblick über alle an der Migration beteiligten Parteien.
Mittels einer Suchfunktion je Gruppierung können Sie einfach und schnell den Stand der Dinge für eine spezielle Teilnehmergruppe filtern.
Einfaches Feedback per Ampelsystem
Die Filialen und Abteilungen arbeiten die zuvor vom Leitstand festgelegten Meilensteine ab.
Ein erfolgreich umgesetzter Meilenstein wird dabei mit dem Status „OK” zurückgemeldet und auf der Leitstand-Übersicht mit einem grünen Button visualisiert.
Im Fehler- bzw. Problemfall hingegen meldet die Filiale/Abteilung den Status „Nicht OK” zurück – der Fehlerstatus wird durch einen roten Button visualisiert.
Hinweis und Feedback im Problemfall
Signalisiert ein roter Button in der Leitstandübersicht ein bestehendes Problem, hat der Leitstand die Möglichkeit auf eine eingegangene Bemerkung zu antworten und Lösungen anzubieten.
Für beide Seiten, also Filiale/Abteilung und Leitstand, ist immer der komplette Verlauf der Bemerkungen einzusehen.
Filialen/Abteilungen
Ticker
Meilensteine
Statusmeldung
Ticker – wichtige Nachrichten immer im Blick
Über die Ticker-Nachrichten empfangen die Filial- bzw. Abteilungsleiter schnell und unkompliziert wichtige Nachrichten zum Ablauf der Migration.
Meilensteine – übersichtlich und einfach abzuarbeiten
Die in den Filialen/Abteilungen zuständigen Mitarbeiter können die einzelnen Meilensteine einsehen und bearbeiten.
Dabei kann die Beschreibung eines Meilensteins neben einer Überschrift auch um ein Bild (z. B. Screenshot) und/oder einen Anhang (z. B. Checkliste als PDF) angereichert werden.
Statusmeldung
Per Statusmeldung kann der zuständige Mitarbeiter der Filiale/Abteilung dem Leitstand ein Feedback geben, ob der entsprechende Meilenstein erfolgreich abgeschlossen werden konnte („OK”) oder ob es ein Problem gibt („Nicht OK”).
Im Fall eines Fehlers/Problems („Nicht OK”) muss zwingend eine Bemerkung eingetragen und mitgesendet werden, damit der Leitstand entsprechend reagieren kann.
Mitarbeiter
Ticker
Ticker - Infokanal für alle Mitarbeiter
Als echte Alternative zu einem sonstigen Broadcast-Kanal können Sie allen Mitarbeitern, die am Migrationstag vor Ort sein müssen, Nachrichten senden und so über Verzögerungen oder Änderungen im Ablauf informieren.
Haben Sie Fragen zum MigrationsRadar?
Gerne stellen wir Ihnen den kompletten Leistungsumfang unseres MigrationsRadars in einem telefonischen oder einem persönlichen Gespräch vor.
Ihr Ansprechpartner bei incognito:
Markus Rudde
E-Mail:
Tel: +49 251 703 66 88 6
Anfrage
Impressum
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incognito GmbH & Co. KG
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Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.
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Datenschutz
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
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§ 2 Ihre Rechte
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– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
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– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
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– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
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– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
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(3) Einsatz von Cookies:
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– Transiente Cookies (dazu b)
– Persistente Cookies (dazu c).
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§ 4 Datenschutzerklärung für das Kontaktformular
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§ 5 Einbindung von YouTube-Videos
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§ 6 Einbindung von Google Maps
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§ 7 Nutzung von Google jQuery
Die Webseite der L8M software UG (haftungsbeschränkt) benutzt Ajax und jQuery bzw. jQueryUI Technologien, wodurch eine Optimierung der Ladegeschwindigkeiten erzielt wird. Diesbezüglich werden Programmbibliotheken von Google Servern aufgerufen. Es wird das CDN (Content delivery network) von Google verwendet. Sollten Sie jQuery vorher auf einer anderen Seite vom Google CDN gebraucht haben, wird Ihr Browser auf die im Cache abgelegte Kopie zurückgreifen. Ist dies nicht zutreffend, erfordert dies ein Herunterladen, wobei Daten von Ihrem Browser an Google!Inc. („Google”) gelangen. Ihre Daten werden in die USA übertragen. Näheres erfahren Sie unter: https://developers.google.com/speed/libraries/#jquery sowie unter den Datenschutzbestimmungen von google.de.
§ 8 Einbindung von Web (Google) Fonts
Auf diesen Internetseiten werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können:
www.google.com/fonts#AboutPlace:about
www.google.com/policies/privacy/
§ 9 Datenschutzerklärung bei Einsatz von Matomo
Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Mataomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.
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